Участие в заседании принимают государственный секретарь МИД Латвии Норман Пенке, государственный секретарь Министерства культуры Латвии Даниэл Павлютс и глава Концертной дирекции Латвии Гунтар Кирсис. По результатам встречи планируется подписание с представителями правительства Франции дополнительного приложения к уже заключенному ранее протоколу о намерениях по подготовке и проведения фестиваля. Как пояснили в МИД, данное приложение станет административным инструментом управления, уточняющим порядок претворения политических обязательств по проекту представителями правительств обеих стран.