Заявки необходимо подать в Управление образования, молодежи и спорта, согласно правилам № 7 «Порядок предоставления финансирования спортивным мероприятиям и соревнованиям». При подготовке документов необходимо использовать актуальную редакцию правил с поправками, принятыми 29 декабря 2025 года, и прилагаемые к ней бланки.
Для получения финансирования необходимо заполнить заявку в соответствии с приложением 1 к правилам и подготовить смету расходов на соревнования в соответствии с приложением 2. Заявка должна включать информацию о спортивной организации и ее предыдущей деятельности, цели запланированных соревнований, количестве участников и целевой аудитории, времени и месте проведения, а также источниках софинансирования. В смете должны быть указаны как запрашиваемое у самоуправления финансирование, так и вклад спортивной организации.
Документы должны быть представлены в электронном виде, подписанные безопасной электронной подписью, содержащей метку даты, отправив их на адрес электронной почты sport@daugavpils.lv, указав в теме «Заявка на получение финансирования для спортивных соревнований». Одна спортивная организация в год может подать не более трех заявок.
Организаторы должны обеспечить софинансирование в размере не менее 25% от финансирования, выделенного самоуправлением. Также можно привлечь дополнительные средства из других источников. Поддержку самоуправления можно использовать для покрытия расходов на организацию соревнований, предусмотренных правилами, в том числе на приобретение призов для победителей, за исключением денежных призов и подарочных карт, аренду спортивных баз и помещений, аренду техники и инвентаря, звук, рекламу и обеспечение медицинского персонала.
Заявки будет оценивать комиссия, созданная руководителем управления, с учетом значимости и масштаба соревнований, опыта организаторов, запланированных мероприятий по популяризации, качества заявки, размера софинансирования и участия организации в общественной жизни города. Финансирование будет предоставлено в соответствии с полученной оценкой и имеющимися средствами в бюджете самоуправления.
Перед отправкой документов организации должны тщательно проверить, заполнены ли все необходимые разделы бланков, приложен ли бюджет расходов и правильно ли оформлена и подписана заявка. Также должны быть урегулированы предыдущие обязательства перед муниципалитетом, включая отчеты об использовании ранее полученного финансирования. Заявки, поданные после установленного срока, не рассматриваются, за исключением случаев, специально предусмотренных правилами.
Правила и бланки для подготовки заявки доступны здесь. Спортивные организации призывают своевременно подготовить документы и воспользоваться возможностью получить поддержку для проведения соревнований в следующем году.