Функции программ для ведения бухучета
Программы для ведения бухгалтерии существенно различаются и могут включать определенные дополнительные функции, но тем не менее среднестатистическая программа позволит выполнить следующие операции
• Выставить и распечатать счети проконтролировать его оплату;
• Вести учет доходов и расходов;
• Контролировать остатки по счетам;
• Расчитывать зарплату;
• Формировать отчетность для налоговой и фондов;
• Сдавать отчетность в электронном виде через интернет.
Кроме того, если программа работает через интернет, она оснащается функциямишифрования и защиты передаваемых данных, что обеспечивает безопасность и конфиденциальность. Кроме того, некоторые программы поддерживают совместную удаленную работу с бухгалтером, оснащены модулями налогового календаря и планирования и даже предлагают собственные социальные сети для нетворкинга.
Какими бывают бухгалтерские программы?
Иногда бывает непросто разобраться во всем многообразии программ для ведения бухгалтерии. В этом случае может быть полезно классифицировать их по разным признакам, например, ответив на следующие вопросы:
• Прогрмма предоставляется бесплатно или за нее нужно платить? Если программа платная, то какова ее стоимость?
• Для предприятия какого размера она разработана?
• Возможно ли интегрировать в нее такие внешние компоненты как онлайн-банк или удаленный доступ бухгалтера? Возможно ли в ней работа онлайн, «в облаке» или только оффлайн?
Конечно же, это не исчерпывающий список вопросов, а скорее направление для размышлений. Помимо этих вопросов, стоит рассмотреть и другие, возможно более сложные:
1. Нужна ли вам в принципе платная версия или вас вполне устроит бесплатная? С другой стороны, если для начала вы выберете бесплатную программу, насколько трудно и затратно будет впоследствии заменить ее на платную?.
2. В какой сфере вы ведете бизнес? Некоторые функции могут быть неактуальны для вашей компании. Например, вряд ли бюро переводов потребуется функционал для складского учета.
3. Стоит принять во внимание и юридическую форму, используемый вами налоговый режим, и имеющееся у компании имущество. Если ваша компания не обладает какими-то значительными активами, вполне вероятно, вы никогда не воспользуетесь функцией расчета налога на имущество.
4. Похожи ли друг на друга ваши операции с точки зрения бухгалтерии? Если ваши операции часто повторяются, то вряд ли у вас возникнут проблемы при использовании бесплатной или недорогой программы. А если у вас много нестандартных операций, то возможно, вам потребуются дополнительные платные возможности
5. Вы занимаетесь бухгалетрией сами или у вас есть профессиональный бухглатер? Возможно, во втором случае стоит рассмотреть возможность организации совместной удаленной работы с бухгалетром.
Определяемся с программой для бухгалтерского учета
Все описанные тонкости выбора уже сами по себе кажутся вам слишком сложными? Как же определиться и остановиться на той программе, которая подойдёт именно вашей компании. Бесплатная или все-таки платная? Подешевле или скупой платит дважды? А как быть с множеством дополнительных функций? Есть ли у вас время чтобы самостоятельно изучать возможности, сравнивать и классифицировать предложенные на рынке программы? Скорее всего, нет, тем более, что существуют уже подготовленные и заслуживающие доверия обзоры, например, такие, как на сайте.
Cуществует не менее семи причин воспользоваться уже готовым обзором, а именно:
1. Вы сэкономите время, потому как вам не придется самостоятельно искать и сравнивать функции и описания различных программ
2. Вы получите краткую, но уже собранную информацию о каждоый программе, на основании которой будет проще сделать выбор
3. Сразу несколько программ, представленных на сайте. Вам остается только сделать выбор.
4. Представленная аналитика уже обозначает все плюсы и минусы каждой из программ для ведения бухгалтерского учета
5. Максимальная приближенность обзора к потребностям реальных компаний.Никакой воды, все четко и по делу.
6. Составители обзоров прекрасно понимают, что для разных целей и компаний требуются разные программы и учитывают это.
И какой смысл этой статьи? Бухгалтер знает, что ему надо от программы. А тут ссылка на датский сайт, которая по сути ведёт в никуда